Sekretär w/m/d

Unsere Mitarbeiter – machen uns zu dem, was wir sind: ein erfolgreiches Unternehmen! Wir bieten den Raum für ihre Entfaltung. Unser Team ist interdisziplinär und international. Ideal um über den Tellerrand schauen und vom Wissen der anderen profitieren und mit ihnen wachsen zu können.

Art: Festanstellung / Teilzeit
Standort: Gilching

Sie suchen eine spannende Tätigkeit mit viel Raum für Weiterentwicklung, mit interessanten Projekten und namhaften Kunden? Sie wollen sich einbringen und Verantwortung übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Aufgaben

  • Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen.
  • Gespräche auch in Fremdsprachen führen und daraus resultierende Vorgänge selbständig initiieren bzw. bearbeiten.
  • Die Kenntnisse über die aktuellen Geschäftsvorgänge des Vorgesetzten voraussetzen, klären.
  • Informationen selektieren, bewerten und situativ weitergeben.
  • Besprechungen vorbereiten und organisieren. An ausgewählten Besprechungen teilnehmen und Protokoll erstellen.
  • Dienstreisen organisieren und abstimmen, Informationen einholen und zusammenstellen, Reisekosten abrechnen.
  • Besuchstermine organisieren, Besucher betreuen.
  • Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen (z.B. Klausurtagungen), gegebenenfalls teilnehmen und/oder Protokoll erstellen.
  • Kontakte mit internen und externen und externen Stellen aufbauen und pflegen.
  • Daten auswerten, aufbereiten und kommentieren.
  • Daten aus Statistiken und Unterlagen für die Erstellung von z.B. Schaubildern und Diagrammen zusammenstellen.
  • Geschäftskorrespondenz aufgrund eigener Kenntnis der laufenden Arbeitsaufgaben und der aktuellen Geschäftsvorgänge selbstständig entwerfen oder nach kurzer Anweisung auf Deutsch und Englisch unterschriftsreif erledigen.
  • Präsentationsunterlagen unter CI-Gesichtspunkten selbstständig aufbereiten und erstellen.

Anforderungen

  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrungen aus dem Bereich Engineering Dienstleistungen von Vorteil
  • Fundierte Sekretariatserfahrung
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Anpassungsfähigkeit an zeitliche Bedürfnisse der Vorgesetzten und die betrieblichen Erfordernisse
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kundenorientierung, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word und Excel)
  • Erfahrungen im Umgang mit ERP-/CRM-Systemen
  • Sehr Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchie
  • Mitwirkung in der Unternehmensentwicklung
  • Sehr gute Standortanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Hochmoderne Arbeitsplätze und vieles mehr
Starten Sie HIER gleich Ihre Online-Bewerbung